Stellenaussschreibung

Stelle als Pfarrsekretär/-in (m/w/d)

Büroklammern (c) pixabay public domain
Büroklammern
Do 23. Jan 2020
Pfr W. Hütten

Der Kirchengemeineverband Kreuzau-Hürtgenwald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

 

Pfarrsekretär/-in (m/w/d)

 

für den Bereich Kreuzau mit einem Beschäftigungsumfang von 15 Wochenstunden.

Das gehört u.a. zu Ihren Aufgaben

  • Erledigung aller anfallenden und übertragenen Aufgaben im bürotechnischen

            Dienst, wie z.B. die Postannahme und Postabfertigung, Vereinbarung von

            Terminen, Verwaltung des Büromaterials, das Führen von Akten und

 Verzeichnissen sowie die Wahrnehmung der Schreibdienste durch

            rechnergestützte Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat, Aufzeichnung

 oder Vorlagen, weitergehend selbständiges Verfassen kleinerer Schriftstücke,

            Fertigen von Aktenvermerken und Telefonnotizen etc..

  • Ansprechpartner/-in für Besucher und Anrufer zur Entgegennahme,

            Erledigung oder Weiterleitung von Anliegen und Anfragen unterschiedlichster

 Art.

  • Wahrnehmung von pfarrlichen Aufgaben wie z.B. die Mitwirkung bei der

            verwaltungsmäßigen Organisation von pfarrlichen Veranstaltungen und

            Aktionen, Eintragung in die Kirchenbücher oder ins Familienstammbuch,

            Ausstellen von Bescheinigungen, Einnahme von Gebühren nach der

Stipendien- und Gebührenordnung, Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit

  • Zuarbeiten der Gemeindepastoralreferenten/innen
  • Führung der Treuhandkassen

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung)
  • Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten der Weiterbildung

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in mit

  • Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  • guten PC-Kenntnissen
  • Kenntnissen im Meldewesen+
  • flexibler Arbeitszeiteinteilung
  • der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Organisationstalent

 

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil einer starken Gemeinschaft werden möchten und uns Ihre Bewerbung an folgende Adresse senden:

Kirchengemeindeverband Kreuzau-Hürtgenwald,

Baptist-Palm-Platz 8, 52393 Hürtgenwald.